Vantaggi
Niente più copia e incolla
Le righe di ordini, DDT e fatture diventano una tabella ordinata, senza ricopiare a mano codici e prezzi.
Funziona anche con le scansioni
L'AI legge sia i PDF digitali sia quelli scansionati o fotografati, anche con impaginazioni diverse da fornitore a fornitore.
Revisione affiancata
Dati estratti e PDF originale fianco a fianco: correggi un valore e confermi il documento in un attimo.
Excel e CSV per il gestionale
Esporti un documento, un mittente o un intero periodo in file pronti da importare nell'ERP.
Price Guard
Ti avvisa quando un fornitore aumenta il prezzo di un articolo rispetto agli acquisti precedenti (Premium).
Archivio e storico prezzi
Dati organizzati per fornitore e per mese, con l'andamento del prezzo di ogni codice articolo (Premium).
Estrai dati e converti in CSV/Excel: le risposte
Quali documenti posso convertire in Excel?
Ordini, conferme d'ordine, DDT e fatture in PDF, sia digitali sia scansionati. ParseoSuite estrae mittente, numero e data del documento e tutte le righe con codice, descrizione, quantità, prezzo e importo.
Funziona con i PDF scansionati?
Sì. L'intelligenza artificiale legge le pagine come immagini, quindi funziona anche con scansioni e documenti senza testo selezionabile. Più la scansione è leggibile, più i dati sono accurati.
In che formato posso esportare i dati?
In Excel (.xlsx) e in CSV, i formati che si importano nella maggior parte dei gestionali ed ERP.
I dati estratti sono sempre corretti?
L'AI è molto precisa ma può sbagliare, soprattutto con documenti poco leggibili. Per questo i dati compaiono accanto al PDF originale: li controlli e li correggi prima di esportarli.
Che fine fanno i miei PDF?
I PDF originali vengono eliminati quando confermi il documento e comunque entro 7 giorni dal caricamento. Server e database sono nell'Unione Europea e i fornitori di AI non usano i documenti per addestrare i modelli.
Quanto costa?
Il piano Free è gratuito e comprende 5 documenti estratti e 5 export. Con Premium estrazioni ed export sono senza limiti.